Doelstelling preventiebeleid BKV Jeugdatelier
Versie: december 2025 – vastgesteld door het bestuur op 18 december 2025.
Volgende evaluatie: december 2026
Doelstelling preventiebeleid BKV Jeugdatelier :
Het preventiebeleid heeft als doel:
o Een veilige omgeving te creëren voor de kinderen.
o Duidelijke richtlijnen te geven aan lesgevers en vrijwilligers.
o Risico’s op incidenten (lichamelijk, emotioneel en sociaal) te beperken.
o Vertrouwen te waarborgen bij ouders, deelnemers en betrokkenen.
ALGEMENE RICHTLIJNEN
o Achtergrond checks:
Alle betrokken lesgevers en vrijwilligers die met kinderen werken moeten een Verklaring
Omtrent Gedrag (VOG) overleggen.
o Begeleiders norm:
– Er zijn altijd minimaal twee volwassenen aanwezig bij een les.
o Openheid:
– De deuren van ateliers en leslokalen blijven open, of er is een raam waardoor zicht op de ruimte mogelijk is.
o Betrokkenheid ouders:
– Ouders en verzorgers mogen de lessen indien gewenst (deels) bijwonen.
0 VEILIGHEID VAN DE RUIMTE:
0 Atelierruimte:
– Zorg voor een overzichtelijke, opgeruimde ruimte vrij van gevaarlijke objecten.
o Materialen:
– Giftige of gevaarlijke materialen (zoals oplosmiddelen) worden niet gebruikt in kinderlessen.
– Materialen worden gecontroleerd op veiligheid en leeftijdsgeschiktheid.
o EHBO:
– Er is altijd een goed gevulde EHBO-doos beschikbaar in de lesruimte.
0 GEDRAGSREGELS VOOR LESGEVERS EN VRIJWILLIGERS
– Lesgevers en Vrijwilligers respecteren altijd de grenzen van kinderen, zowel fysiek als emotioneel.
o Vermijd situaties, waarbij een volwassene alleen met een kind is, tenzij strikt noodzakelijk en met toestemming van ouders.
o Lesgevers en Vrijwilligers zorgen voor een positieve en ondersteunende benadering tijdens de lessen.
o Meld zorgen over de veiligheid of het welzijn van een kind direct aan de coördinator.
0 Aannamebeleid vrijwilligers
Om de veiligheid en integriteit binnen het Jeugdatelier te waarborgen, hanteert de vereniging
een zorgvuldig aannamebeleid voor nieuwe vrijwilligers:
– Elke nieuwe vrijwilliger voert een intakegesprek met een bestuurslid of de coördinator van
het Jeugdatelier.
– Tijdens dit gesprek worden het preventiebeleid en de gedragscode besproken.
– De vrijwilliger levert een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan voordat hij/zij
met kinderen werkt.
– De vrijwilliger ondertekent een verklaring waarin hij/zij zich conformeert aan de
gedragscode van de vereniging.
0 Digitale communicatie en beeldgebruik
– Vrijwilligers communiceren met jeugdleden uitsluitend via officiële kanalen van de
vereniging. Privé accounts of apps worden niet gebruikt, tenzij er vooraf schriftelijke
toestemming is van de ouders.
– Het maken van foto’s tijdens jeugdactiviteiten is alleen toegestaan:
* als het kind niet herkenbaar in beeld is, of
* met uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de ouders.
– Het publiceren van beeldmateriaal op de website of sociale media van de vereniging
gebeurt uitsluitend met voorafgaande toestemming van de ouders.
0 PROTOCOL INCIDENTEN
o Melding
– Elk incident, hoe klein ook, wordt direct gemeld bij de verantwoordelijke coördinator.
o Registratie
– Incidenten worden schriftelijk vastgelegd, inclusief datum, tijdstip, betrokkenen en genomen acties.
o Evaluatie
– Na elk incident wordt het beleid geëvalueerd en indien nodig aangescherpt.
o EVALUATIE BELEID MELDING INCIDENTEN
– Het beleid wordt jaarlijks geëvalueerd door het team van lesgevers en vrijwilligers.
– Periodiek neemt tenminste 1 volwassen lid/leider deel aan de signaleringscursus georganiseerd door Cordaad Welzijn.
Dit preventiebeleid is onlosmakelijk verbonden met de gedragscode van het BKV jeugdatelier en vormt samen het integriteitskader van de vereniging.
0 Vertrouwenspersoon
– Indien ouders, vrijwilligers en/of docenten niet onderling een incident/evaluatie met dan kan men ten alle tijden contact opnemen met de vertrouwenspersoon van de BKV via de voorzitter Bèr Timmermans: ber.timmermans@outlook.com